Logiciel de gestion associative sur mesure
Le logiciel de gestion associative qui s'adapte à vos process
Les plateformes grand public donnent le même outil à des dizaines de milliers d'associations. Assotools part de vos statuts, de vos règles d'adhésion et de vos données, et on configure le logiciel autour. Un chef de projet all-in-web vous suit de la démo à la mise en ligne. À la fin, vous avez votre propre logiciel de gestion.
- Programme labellisé Label Mentorat piloté sur Assotools
- Hébergement en France
- Chef de projet dédié
Quand l'outil standard ne suffit plus
Trois tarifs d'adhésion selon le statut du membre, une cotisation à vie pour les anciens, un comité régional qui ne doit voir que ses adhérents. Et un tableur Excel qui sert de "vraie" base, parce que la plateforme ne sait pas gérer le cas.
Un outil pensé pour l'association moyenne couvre 80 % des besoins. Les 20 % restants finissent dans des fichiers à part, chez le trésorier ou dans la boîte mail de la secrétaire générale.
"En qualité d'association nationale, structurée en région et équipes locales, l'ANVP a des besoins relativement complexes en système d'information. [...] Nous avons trouvé dans l'outil Assotools un dispositif tout à fait adapté à la complexité de notre organisation."
Ce qu'on configure pour vous
Une seule base de données au lieu de cinq outils
Adhésions et cotisations
Plusieurs niveaux de cotisation, formulaires de réadhésion, relances automatiques, reçus et factures.
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Dons et reçus fiscaux
Dons ponctuels ou mensuels, reçus fiscaux en un clic, paiement par CB, PayPal, Paybox ou Stripe.
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Annuaire des membres
Champs personnalisés, espace membre, droits d'accès par région ou par section.
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Site internet et intranet
Pages illimitées, actualités, agenda, espace réservé aux membres.
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Événements
Gratuits ou payants, inscriptions en ligne, formulaires de participation sur mesure.
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Et tout ce qui n'est pas dans la liste
La différence se joue sur les règles propres à votre structure. Pour la Fondation Arts et Métiers, ce sont des applications de gestion des bourses de l'Ascension Sociale et des budgets. Pour BNP Paribas MixCity, un cahier des charges imposé par l'IT et la banque sur la sécurité, le RGPD et la trésorerie. Comment on travaille sur mesure
Pour qui ?
Les structures qui nous confient leur gestion
Programmes de mentorat
Le programme d'Orizora tourne sur Assotools : sélection et formation des mentors, appairage, comptes rendus, supervision. Il a obtenu le Label Mentorat en octobre 2025. Aujourd'hui : 350 binômes, 700 mentors, 50 établissements, et une équipe 100 % bénévole.
Le logiciel de mentoratRéseaux d'alumni et fédérations
IESF nous a invités à présenter Assotools à ses associations adhérentes. Annuaire par promotion, cotisations à vie ou annuelles, galas, mentorat entre diplômés et étudiants.
Le logiciel alumniSyndicats
Des syndicats nous confient déjà leur site. Un syndicat manipule une donnée que le RGPD classe parmi les plus sensibles : l'appartenance syndicale.
Le logiciel pour syndicatsAssociations et fondations
ELLyE, A2MCL, l'ANVP, LES-France, le Club 41 Français, l'ASC Fénelon Sainte Marie ou la Fondation Arts et Métiers utilisent Assotools au quotidien : santé, justice, réseaux professionnels, sport, bourses.
Toutes les structuresSécurité
Vos données restent en France
Pour une association qui gère des dons, des données de santé ou des adhésions syndicales, c'est souvent la première question du bureau. Avec Assotools, vous savez où sont vos données et qui les administre.
Deux hébergements au choix
- Gandi, en Île-de-France
- Les serveurs d'all-in-web, à Vélizy (Yvelines) - ISO 27001
Ce qu'en disent nos clients
"Nous étions sur une autre plateforme alumni et tout coinçait. Depuis le passage sur Assotools, tout est simplifié : créer une liste pour un envoi de mails se fait en 3 clics. Nous gagnons un grand nombre d'heures chaque mois, c'est certain."
"Assotools est une proposition complète pour gérer une association. La digitalisation permet de bien formaliser les processus et les missions de chacun : un grand gain de temps pour tous."
Méthode
Comment se passe un projet
Pour Destination Métiers Ingénieurs, le site et les premières applications ont été en ligne en trois semaines. Chaque projet a son rythme : votre chef de projet vous donne un calendrier dès le cahier des charges.
Assotools est développé par all-in-web, société française qui conçoit des logiciels en ligne depuis plus de 15 ans. L'équipe qui vous fait la démo est celle qui configure votre outil et répond au support. Qui sommes-nous
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Démo à partir de vos cas réels
Vous nous montrez comment vous travaillez, nous vous montrons Assotools.
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Cahier des charges
Ce qui est standard, ce qui se configure, ce qui se développe.
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Reprise de vos données
Import de vos fichiers Excel ou de votre ancien outil.
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Mise en ligne et formation
Vos salariés et bénévoles sont formés sur leur propre outil.
Vous gérez une structure aux règles particulières ?
Montrez-les-nous. On vous dira franchement ce qu'Assotools sait faire, ce qu'il faut configurer et ce qu'il faudrait développer.